Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (“GDPR”).

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente comunicati o messi a disposizione da Rulex Innovation Labs S.r.l. (di seguito, anche “Titolare del Trattamento” o “Società”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

Rulex Innovation Labs S.r.l.
Via Felice Romani n. 9, Genova

Oltre che al suindicato indirizzo, il Titolare è contattabile al seguente indirizzo e-mail: gdpr@rulex.ai

Definizioni

Ai sensi dell’art. 4 del GDPR:

  • per “dato personale” si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (meglio nota come «interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • per “trattamento” si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità del Trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno:

  • trattati, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, esclusivamente per le seguenti finalità:
    1. per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi;
    2. per gestire eventuali richieste di servizi e/o di informazioni che vengono inviate tramite e-mail all’indirizzo [*];
    3. per gestire le richieste spontanee di inserimento professionale;
    4. per valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae spontaneamente tramessi a mezzo e-mail all’indirizzo [*] o a seguito di ulteriori e diverse trasmissioni di dati da parte Sua (es: presso la nostra sede) e gestire tutte le fasi connesse alla ricerca e selezione dei candidati di interesse (comunicazioni agli interessati, colloqui e interviste valutative, etc.);
  • trattati in modo lecito, secondo correttezza, e nel pieno rispetto della normativa vigente;
  • raccolti con esattezza e, se necessario, aggiornati;
  • trattati in modo pertinente e completo, per scopi determinati e legittimi, e nei limiti delle finalità per le quali sono raccolti.

Base giuridica del trattamento e possibili conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La Società raccoglie informazioni personali identificative (ossia nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e ogni altro dato che sia funzionale al trattamento effettuato), tenendo presente che le predette informazioni sono trattate solo se fornite volontariamente dall’interessato.

È necessario acquisire il Suo consenso specifico, ai sensi dell’art. 6, lett. a) e art. 7 del GDPR, per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento”, lettera a). Pertanto, La informiamo che il consenso per tali trattamenti è facoltativo con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento (con la conseguente impossibilità per il Titolare di dar corso ai relativi trattamenti).

Per le finalità di cui alle lettere da b), c) e d), il consenso al trattamento di tali dati non è necessario ai sensi degli artt. 6 e 9 del GDPR, in quanto il trattamento medesimo riguarda dati contenuti: i) nelle richieste formulate spontaneamente all’indirizzo e-mail della Società al solo fine di dare riscontro alle richieste medesime; ii) nei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione.

Invece, per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento potrebbe: i) comportare l’impossibilità di procedere all’avvio di un eventuale processo di selezione, ovvero di verifica delle condizioni per l’instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione; ii) non consentire la gestione e il riscontro alle richieste formulate dall’interessato.

Destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento”, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili, ai sensi dell’art. 13 del GDPR:

  • al personale del Titolare, ciascuno per i propri profili di competenza;
  • a società incaricate dal Titolare della gestione dell’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;
  • a società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi richiesti;
  • a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • soggetti o società responsabili della gestione e manutenzione della piattaforma informatica e web del Titolare e fornitori esterni mediante i quali sono erogati i servizi richiesti o per i quali è stato prestato il consenso.

Trattamento Dati Particolari

La informiamo che, qualora il Titolare dovesse trattare dati che il GDPR definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, ogni trattamento potrà avvenire avverrà solo in presenza di una delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR ovvero previa idonea informativa e Suo esplicito consenso espresso per iscritto.

Conservazione dei Dati e Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati raccolti saranno conservati (in archivi elettronici o cartacei) per il tempo strettamente necessario al loro trattamento e in ogni caso non oltre il termine previsto dalla normativa vigente e/o dalle Raccomandazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero fino alla eventuale revoca del consenso da Lei eventualmente prestato.

Relativamente ai dati personali contenuti in curricula vitae spontaneamente trasmessi, La informiamo che saranno conservati fino a un massimo di 24 mesi e successivamente verranno cancellati, salvo Sua diversa segnalazione.

La informiamo, altresì, che i Suoi dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 32 e seguenti del GDPR – in materia di misure di sicurezza.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati personali (con esclusione delle categorie particolari di dati personali) potranno essere trasferiti ad altre società del gruppo Rulex con sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e, in particolare:

  • Stati Uniti d’America: in questo caso il trasferimento è basato sulla sussistenza di adeguate garanzie e, in particolare, sull’adesione delle società destinatarie dei dati al cosiddetto “Privacy Shield” (Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione, del 12 luglio 2016, a norma della direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, sull’adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy).

Qualora venga previsto in futuro il trasferimento da parte del Titolare dei Suoi dati personali in un altro paese sito al di fuori dell’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale, in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45, par. 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comprese le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o le norme vincolanti d’impresa (art. 47), il trasferimento o il complesso di trasferimenti di dati personali verso il detto paese terzo o organizzazione internazionale avverrà solo qualora si verifichino le condizioni di cui all’art. 49 del GDPR ovvero previa idonea informativa e Suo esplicito consenso.

Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può, mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail agli indirizzi indicati all’inizio della presente informativa, esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15 GDPR);
  • Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR);
  • Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (art. 17 GDPR);
  • Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18 GDPR);
  • Diritto alla portabilità:ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (art. 20 GDPR);
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (art. 21 GDPR);
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11 – 00187 Roma (RM).

Si precisa che la revoca del consenso per il trattamento dei dati per i quali lo stesso è richiesto non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

I suindicati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. o e-mail, agli indirizzi suindicati, utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.